Excel ist ein äußerst leistungsfähiges Tool für die Datenverarbeitung und -analyse. Es ermöglicht uns, komplexe Berechnungen durchzuführen und auf einfache Weise verschiedene Zellen zu verknüpfen. Ein Problem, das dabei auftreten kann, ist die sogenannte Zirkelbezug. In diesem Artikel werden wir besprechen, was ein Zirkelbezug ist und wie Sie ihn in Excel finden können.
Was ist ein Zirkelbezug?
Ein Zirkelbezug tritt auf, wenn eine Formel in Excel direkt oder indirekt auf sich selbst verweist. Mit anderen Worten, eine Zelle versucht, ihren eigenen Wert zu berechnen, was zu einer unendlichen Schleife führt. Dies kann zu Fehlern in Ihren Berechnungen führen und die Richtigkeit Ihrer Daten in Frage stellen.
Warum ist es wichtig, Zirkelbezüge zu finden?
Das Finden von Zirkelbezügen ist wichtig, um sicherzustellen, dass Ihre Excel-Dateien korrekte Ergebnisse liefern. Wenn ein Zirkelbezug vorhanden ist, führt Excel die Berechnungen nicht richtig aus und es besteht die Gefahr, dass fehlerhafte Informationen angezeigt werden. Daher ist es entscheidend, diese Zirkelbezüge zu identifizieren und zu korrigieren, um präzise und zuverlässige Daten zu gewährleisten.
Vorgehensweise zur Suche nach Zirkelbezügen in Excel
Excel verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie Zirkelbezüge in Ihren Arbeitsmappen finden können. Hier ist eine Schritt-für-Schritt-Anleitung, wie Sie vorgehen sollten.
Schritt 1: Öffnen Sie die Formelfehlerüberwachung
Klicken Sie zunächst auf die Registerkarte „Formeln“ in der Excel-Menüleiste. Hier finden Sie die Schaltfläche „Formelfehlerüberwachung“. Klicken Sie darauf, um das entsprechende Menü zu öffnen.
Schritt 2: Überprüfen Sie auf Zirkelbezügen
Sobald das Formelfehlerüberwachungsmenü geöffnet ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Zirkelbezug überprüfen“. Excel wird nun nach Zirkelbezügen in Ihrer Arbeitsmappe suchen.
Schritt 3: Überprüfen Sie die Ergebnisse
Nachdem Excel die Überprüfung abgeschlossen hat, zeigt es Ihnen die gefundenen Zirkelbezüge an. Dies ermöglicht es Ihnen, zu den entsprechenden Zellen zu springen und die Formeln zu überprüfen.
Schritt 4: Korrigieren Sie die Zirkelbezüge
Nachdem Sie die Zirkelbezüge identifiziert haben, ist es wichtig, die entsprechenden Formeln zu korrigieren, um die Berechnungen zu ermöglichen. Überprüfen Sie die Logik der Formeln und stellen Sie sicher, dass sie nicht auf sich selbst verweisen.
Excel: Zirkelbezüge finden und anzeigen
Vermeidung von Zirkelbezügen
Es ist natürlich besser, Zirkelbezüge von Anfang an zu vermeiden. Hier sind einige Tipps, wie Sie dies erreichen können:
Tipp 1: Verwenden Sie die Funktion „Ziel suchen“
Excel verfügt über eine Funktion namens „Ziel suchen“, mit der Sie den Ursprung einer Formel finden können. Nutzen Sie diese Funktion, um sicherzustellen, dass Ihre Formeln nicht versehentlich auf sich selbst verweisen.
Tipp 2: Aktivieren Sie die „Berechnungsüberwachung“
Die „Berechnungsüberwachung“ ist eine weitere nützliche Funktion in Excel. Sie hilft Ihnen dabei, die Berechnungen in Ihrem Arbeitsblatt zu verfolgen und mögliche Probleme wie Zirkelbezüge zu identifizieren.
Tipp 3: Verwenden Sie bedingte Formatierung
Sie können bedingte Formatierung in Excel nutzen, um automatisch Zirkelbezüge zu erkennen und visuell hervorzuheben. Dies kann Ihnen dabei helfen, diese Probleme sofort zu erkennen und zu beheben.
Tipp 4: Überprüfen Sie Ihre Formeln sorgfältig
Sorgfältige Überprüfung und Überarbeitung Ihrer Formeln können dazu beitragen, potenzielle Zirkelbezüge zu erkennen, bevor sie zu einem Problem werden.
Fazit
Zirkelbezüge sind ein häufiges Problem, das in Excel auftreten kann. Indem Sie diese Schritte befolgen, können Sie Zirkelbezüge finden und korrigieren, um korrekte Berechnungen und genaue Daten in Excel zu gewährleisten. Denken Sie daran, dass die Vermeidung von Zirkelbezügen von Anfang an die beste Vorgehensweise ist und dass das Überprüfen Ihrer Formeln regelmäßig sehr wichtig ist. Viel Erfolg beim Arbeiten mit Excel!