Excel ist eine leistungsstarke Tabellenkalkulationssoftware, die in vielen Unternehmen und Büros weltweit weit verbreitet ist. Eine häufige Herausforderung bei der Arbeit mit Excel besteht darin, doppelte Einträge in den Tabellen zu entfernen. Duplikate können Daten unübersichtlich machen und zu Fehlinterpretationen führen. Glücklicherweise bietet Excel verschiedene Methoden, um Duplikate einfach und effektiv zu entfernen. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie Duplikate in Excel identifizieren und entfernen können.
Methode 1: Mit dem Befehl „Duplikate entfernen“
Die einfachste Methode, um Duplikate in Excel zu entfernen, besteht darin, den Befehl „Duplikate entfernen“ zu verwenden. Folgen Sie diesen Schritten.
Schritt 1: Markieren Sie den gewünschten Bereich
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie den Bereich, in dem Sie Duplikate entfernen möchten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Daten einschließen.
Schritt 2: Öffnen Sie den Dialog „Duplikate entfernen“
Gehen Sie zum Menüband und wählen Sie die Registerkarte „Startseite“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Gruppe „Stile“ und wählen Sie dann „Duplikate entfernen“ aus dem Dropdown-Menü.
Schritt 3: Wählen Sie die gewünschten Kriterien
Ein Dialogfeld wird geöffnet, in dem Sie die gewünschten Kriterien auswählen können. Sie können wählen, ob Sie alle Duplikate oder nur doppelte Werte entfernen möchten, und Sie können auch festlegen, ob Sie nach Spalten oder Zeilen duplizieren möchten. Wählen Sie die gewünschten Optionen aus.
Schritt 4: Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Markierung der Duplikate in Ihrem Excel-Bereich vorzunehmen. Excel entfernt automatisch alle ausgewählten Duplikate und behält nur die eindeutigen Werte.
Methode 2: Mit der Funktion „Bedingte Formatierung“
Eine weitere Methode, um Duplikate in Excel zu entfernen, besteht darin, die Funktion „Bedingte Formatierung“ zu verwenden. Die Bedingte Formatierung ermöglicht es Ihnen, Zellen basierend auf bestimmten Bedingungen zu markieren oder zu formatieren. Hier ist, wie Sie es verwenden können, um Duplikate zu entfernen:
Schritt 1: Markieren Sie den gewünschten Bereich
Öffnen Sie Ihre Excel-Tabelle und markieren Sie den Bereich, in dem Sie Duplikate entfernen möchten.
Schritt 2: Öffnen Sie das Dialogfeld „Bedingte Formatierung“
Gehen Sie zum Menüband, wählen Sie die Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Bedingte Formatierung“ in der Gruppe „Formatvorlagen“.
Schritt 3: Wählen Sie „Regeln für bedingte Formatierung verwalten“
Ein Dropdown-Menü wird geöffnet. Wählen Sie „Regeln für bedingte Formatierung verwalten“, um das Dialogfeld „Regeln für bedingte Formatierung“ zu öffnen.
Schritt 4: Fügen Sie eine neue Regel hinzu
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, um eine neue Regel hinzuzufügen. Wählen Sie die Regelart „Formel zur Ermittlung der zu formatierenden Zellen verwenden“.
Schritt 5: Geben Sie die Formel ein
Geben Sie die Formel „=ZÄHLENWENN(A:A,A1)>1“ ein. Stellen Sie sicher, dass Sie die richtige Spaltenreferenz verwenden, je nachdem, in welcher Spalte sich Ihre Daten befinden.
Schritt 6: Definieren Sie das Format
Klicken Sie auf die Schaltfläche „Format“, um das gewünschte Format für die Duplikate auszuwählen. Sie können die Hervorhebungsfarbe, die Schriftart, die Zellrahmen usw. definieren.
Schritt 7: Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um die Formatierung für Duplikate zu bestätigen. Excel markiert automatisch alle Duplikate in Ihrem Bereich.
Schritt 8: Entfernen Sie die markierten Duplikate
Markieren Sie die markierten Duplikate, indem Sie den Bereich auswählen, in dem sich Ihre markierten Duplikate befinden. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Löschen“ aus dem Kontextmenü. Wählen Sie „Gesamte Zeile“ oder „Gesamte Spalte“, je nachdem, wie Ihre Daten organisiert sind.
Excel 2016: Doppelte Einträge löschen
Methode 3: Mit der Funktion „Erweitertes Filtern“
Die erweiterten Filteroptionen in Excel bieten eine weitere Methode zum Entfernen von Duplikaten. Hier ist, wie Sie es verwenden können:
Schritt 1: Festlegen der Kriterienbereiche
Legen Sie einen separaten Bereich fest, in dem Sie die Kriterien für das Filtern Ihrer Daten angeben möchten. Sie können dies in einer neuen Tabelle oder in einem anderen Bereich in Ihrer aktuellen Tabelle tun.
Schritt 2: Geben Sie die Kriterien ein
Geben Sie die Kriterien ein, nach denen Sie Ihre Daten filtern möchten. Sie können Kriterien für eine oder mehrere Spalten festlegen.
Schritt 3: Öffnen Sie das Dialogfeld „Erweitertes Filtern“
Gehen Sie zum Menüband, wählen Sie die Registerkarte „Daten“ und klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ in der Gruppe „Sortieren & Filtern“.
Schritt 4: Geben Sie den Bereich der zu filternden Daten ein
Geben Sie den Bereich ein, in dem sich Ihre Daten befinden, einschließlich der Spaltenüberschriften.
Schritt 5: Wählen Sie den Bereich der Kriterien
Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die Kriterien für Ihr Filtern festgelegt haben.
Schritt 6: Wählen Sie, wohin die Ergebnisse kopiert werden sollen
Wählen Sie den Bereich aus, in dem Sie die gefilterten Ergebnisse kopieren möchten.
Schritt 7: Bestätigen Sie Ihre Auswahl
Klicken Sie auf die Schaltfläche „OK“, um das erweiterte Filtern auszuführen. Excel kopiert automatisch nur die eindeutigen Werte basierend auf den von Ihnen festgelegten Kriterien in den ausgewählten Bereich.
Fazit
Entfernen von Duplikaten in Excel kann Ihre Tabellen übersichtlicher und leichter lesbar machen. In diesem Artikel haben wir drei verschiedene Methoden vorgestellt, wie Sie Duplikate in Excel entfernen können: die Verwendung des Befehls „Duplikate entfernen“, die Verwendung der Funktion „Bedingte Formatierung“ und die Verwendung des erweiterten Filters. Verwenden Sie die Methode, die am besten zu Ihren Anforderungen passt, und befreien Sie Ihre Excel-Tabellen von Duplikaten, um Ihre Datenanalyse zu verbessern. Excel ist ein leistungsstarkes Werkzeug – nutzen Sie es optimal aus!