Word ist ein beliebtes Textverarbeitungsprogramm, das von Millionen von Menschen auf der ganzen Welt verwendet wird. Es bietet zahlreiche Funktionen, um das Erstellen und Bearbeiten von Dokumenten zu erleichtern, einschließlich Tabellen. Wenn Sie in Word eine Tabelle erstellt haben und auf diese in Ihrem Dokument verweisen möchten, können Sie die Funktion zur Querverweisverfolgung verwenden. In diesem Artikel zeigen wir Ihnen, wie Sie eine Tabelle in Word referenzieren können und warum dies hilfreich sein kann.
Warum Tabellenreferenzen nützlich sind
Tabellenreferenzen sind sehr nützlich, wenn Sie in Ihrem Dokument auf bestimmte Tabellen verweisen möchten. Dies kann in verschiedenen Situationen vorkommen, zum Beispiel wenn Sie in Ihrem Text über eine bestimmte Tabelle sprechen und Ihre Leserinnen und Leser ermöglichen möchten, schnell zu dieser Tabelle zu navigieren. Tabellenreferenzen erleichtern auch die Aktualisierung Ihrer Dokumente, da eine Veränderung an der Tabelle automatisch in allen Referenzen aktualisiert wird.
So referenzieren Sie eine Tabelle in Word
Um eine Tabelle in Word zu referenzieren, müssen Sie die folgenden Schritte befolgen.
Schritt 1: Die Tabelle benennen
Um eine Tabelle später referenzieren zu können, müssen Sie ihr einen eindeutigen Namen geben. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
1. Markieren Sie die Tabelle.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Tabellentools“ im Menüband.
3. Wählen Sie die Option „Layout“ und dann „Eigenschaften“ aus.
4. Geben Sie im Fenster „Tabelleneigenschaften“ einen eindeutigen Namen für die Tabelle ein.
5. Klicken Sie auf „OK“, um die Änderungen zu speichern.
Schritt 2: Die Tabelle referenzieren
Um auf die referenzierte Tabelle in Ihrem Text zu verweisen, müssen Sie die Funktion zur Querverweisverfolgung verwenden. Befolgen Sie diese Schritte:
1. Fügen Sie den Cursor an die Stelle im Text ein, an der Sie die Tabelle referenzieren möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte „Verweise“ im Menüband.
3. Wählen Sie die Option „Querverweis“ aus.
4. Im Fenster „Querverweis“ wählen Sie „Tabelle“ aus der Dropdown-Liste „Verweistyp“.
5. Wählen Sie die zu referenzierende Tabelle aus der Dropdown-Liste „Verweistext“ aus.
6. Überprüfen Sie, ob die Option „Nur Überschrift“ ausgewählt ist, wenn Sie nur die Bezeichnung der Tabelle referenzieren möchten.
7. Klicken Sie auf „Einfügen“, um den Querverweis in Ihr Dokument einzufügen.
(Quer-)Verweise auf Tabellen im Text in Word erstellen
Tipps und Tricks
- Achten Sie darauf, dass Sie die Tabelle vor dem Referenzieren benennen, um Verwirrung zu vermeiden.
- Überprüfen Sie immer, ob die Tabelle, auf die Sie verweisen wollen, tatsächlich vorhanden ist.
- Wenn Sie die Tabelle bearbeiten, wird die Referenz automatisch aktualisiert, solange Sie die Tabelle korrekt benannt haben.
- Experimentieren Sie mit verschiedenen Verweistypen, um herauszufinden, welcher am besten zu Ihrer Tabelle passt.
Fazit
Die Querverweisfunktion in Word bietet eine einfache Möglichkeit, eine Tabelle in Ihrem Dokument zu referenzieren. Indem Sie die Tabelle benennen und dann einen Querverweis einfügen, können Sie Ihren Leserinnen und Lesern ermöglichen, schnell zur Tabelle zu navigieren und Änderungen an dieser zu verfolgen. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie umfangreiche Dokumente mit vielen Tabellen erstellen. Probieren Sie es aus und erleben Sie die Vorteile der Tabellenreferenzierung in Word!